Trabajando desde casa, organiza tu tiempo y optimiza tus resultados.

Una de las principales ventajas de trabajar en casa es que somos dueños de nuestro tiempo, podemos combinar nuestro el con otras actividades y planificar las tareas de manera de disfrutar la mayor cantidad de tiempo posible con nuestra familia. 

 Pero siempre esto no es así al inicio; una vez empezamos a tener nuestra casa como oficina, notamos que el tiempo no nos rinde en absoluto, llega la noche y nos damos cuenta que no hemos cumplido con todas esas tareas que pretendíamos hacer.

Pero… ¿Cómo hacer para optimizar nuestro tiempo de trabajo en casa y poder disfrutar más ratos de calidad con nuestra familia? Veamos:

          -Lo pimordial es organizar y planificar; son las dos palabras claves para que nuestro día sea más productivo y     lograr el éxito. De esta manera podemos hacer más actividades aplicando estos sencillos consejos:

Cronograma de tareas

– Toda persona organizada y exitosa trabaja con un cronograma de tareas y su mision es cumplirlo. Aunque al principio nos resulte un poco fastidioso mientras logramos la costumbre, si lo ponemos en práctica y cumplimos con los horarios establecidos por nosotros mismos, poco a poco lograremos importantes cambios, hasta sentir que el día para nosotros tiene más de veinticuatro horas…. Permitendo asi destinar tiempo a nuestras actividades preferidas de ocio y diversiòn.

Realizarlo es muy sencillo, nuestra sugerencia es hacer una tabla con tres columnas, en la primera colocaremos el tiempo, por ejemplo de 7:00 a 9:00 A.M.; en la segunda columna, la actividad, por ejemplo hacer el desayuno, realizar llamadas a proveedores; y en la tercera columna observaciones. La tabla debe tener la cantidad de filas como actividades debemos hacer durante el día… Lo ideal es que al terminar cada actividad, podamos señalar con un chulo o resaltador las tareas ya cumplidas. Esto nos dará una ayuda visual relacionada con nuestra efectividad laboral.

-Es muy importante incluir en el cronograma descansos de media hora, cada tres o cuatro horas.

Evitar las distracciones involuntarias

 – Cuando trabajamos en casa y no tenemos que cumplir un horario estricto, perdemos mucho tiempo con las distracciones involuntarias, distrayéndonos de las tareas principales y dejando escapar minutos valiosos. Debemos alejarnos de los llamados ladrones de tiempo. 

 Algunos de los claros ejemplos ladrones de tiempo son, llamadas personales, Facebook y demás redes sociales, videojuegos, visitas insperadas, entre otras…

Levantarse temprano y no trasnochar

– Bien reza el dicho popular, “a quien madruga Dios lo ayuda”, así es que si nos levantamos muy tarde, la mañana será muy corta y tendremos que correr las horas establecidas en nuestro cronograma… Es decir trabajar en algunas horas nocturnas. Como resultado tendremos un día también muy corto e insuficiente para realizar todas nuestras tareas, y la realidad es que el cuerpo siente más cansancio y agotamiento ¡No queremos demostrale a nuestros clientes lo cansados que podemos estar!

Para poder levantarnos temprano, de igual manera debemos acostarnos temprano. Si no dormimos lo suficiente, mínimo siete horas diarias, seremos menos productivos y no nos alcanzará el tiempo, retrasando todas las actividades que tenemos por realizar.

Identificar horas de mayor energía

– No todos somos iguales y cada quien un tiempo en el día en el que tienen mayor energía y realiza las actividades con mayor entusiasmo. Nuestra planificación diaria debe estar ajustada a esta particularidad, colocando las actividades principales en las horas cuando estamos al cien por ciento productivos.

Pero, NO EXIGIRSE MÁS DE LA CUENTA, si nos colocamos metas poco realistas y muy exigentes puede ocurrir que al final nos desmotivemos o estresemos al no poder cumplirlas.

Concentrarse

– Cada vez que estemos realizando una de las tareas principales de nuestra planificación diaria, debemos estar lo más concentrados posible. Es muy importante tratar de cumplir el lapso establecido para el cumplimiento de la tarea, sin distracciones.

Cuando una tarea requiere más de 1 o 2 sesiones de trabajo, es importante señalar los progresos alcanzados, asi llevar un orden de las subtareas realizadas que afectan un proyecto general. 

En caso de que no podamos lograr culminar la actividad en el tiempo establecido, no es motivo para estresarse, solo revisaremos cuál fue la causa y rectificar para el siguiente día. Un cronograma es una forma de crear hábitos de organización y planificación para ganar tiempo.

Evaluar el progreso

– Conforme vamos avanzado en la ejecución de las tareas, procedemos a evaluar el progreso en las mismas y si surge un problema o desajuste lo ideal es intentar solucionarlo rápidamente.

Con el tiempo que vamos ganando cada día, gracias a la planificación y organización de nuestro tiempo, podemos pasar ratos amenos con nuestra familia y mejorar nuestra calidad de vida.

Ahora puedes preguntarte ¿Te alcanza el tiempo para cumplir con todas las actividades diarias?, ¿cuáles son tus técnicas 

Viajar con Promociones, fomenta este excelente modelo de teletrabajo, siendo nuestro fuerte para las madres cabeza de familia que conforman nuestro equipo.